- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Survol

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

MSDS eSearch

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

MSDS eService

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

MSDS Support

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
 

MSDS eService : Informations supplémentaires

Related Links

 

ACCÈS AUX FICHES

Options ASP et Client / serveur

  • Finies les pertes de temps à chercher dans différents systèmes de classement ou à charger vos fiches provenant de sites Web des fabricants. Toutes vos fiches signalétiques situées dans des emplacements différents se trouvent maintenant dans un seul endroit.
  • Élimine le temps nécessaire pour la retranscription, les photocopies et les mises à jour des relieurs des fiches signalétiques – toutes des activités qui prennent beaucoup de temps et qui peuvent entraîner des erreurs coûteuses.
  • Transforme tout bureau avec une connexion Internet / intranet en un poste de travail fonctionnel de consultation. Repérez, affichez et imprimez la fiche sélectionnée, tous les jours, jour et nuit, en quelques secondes.

GESTION DE FICHES

Options ASP et Client / serveur

  • Des options conviviales et flexibles permettent un déploiement optimal.
  • Toutes vos fiches signalétiques originales, indexées pour la rapidité et la facilité d’accès, sont hébergées dans notre base de données Oracle (option ASP) ou dans nos serveurs (option client / serveur) uniquement.
  • La solution comprend les services complets de gestion de fiches signalétiques – incluant la numérisation et l’indexation des fiches originales, assurant ainsi l’intégrité de données (exigence légale obligatoire), en éliminant le besoin et les coûts de retranscription et autres manipulations. De plus, les services comprennent l’optimisation de notre relation étroite avec les fabricants / fournisseurs pour mettre à jour les fiches signalétiques de façon automatique, pour ajouter une date d’émission et pour mettre à jour votre base de données MSDS eService, de même que pour vous envoyer un avis électronique à cet effet.
  • Chaque fiche signalétique mise à jour est jointe à un rapport de statut envoyé à l’administrateur. Les mises à jour complétées avec succès ainsi que les raisons expliquant les mises à jour manquées (i.e. : une modification du nom du fabricant, un produit discontinué, un fabricant non-conforme) sont envoyées par courriel.
  • Au cours du processus de mise à jour, nos spécialistes veillent à la gestion des modifications des noms de fabricant et de produit, ces modifications étant courantes de nos jours en raison des acquisitions et fusions d'entreprises. Les fiches signalétiques acquises passent ensuite par notre centre de traitement et votre base de données est mise à jour.
  • Pour les clients optant pour la solution client / serveur, nous vous fournissons des services complets de gestion de fiches signalétiques ou des modules de logiciels qui vous permettent de coordonner ces tâches en utilisant vos ressources internes.
  • Implantation rapide et facile. Avec un peu d’aide de notre équipe de soutien, votre répertoire de fiches peut être opérationnel et accessible en quelques heures seulement.
  • Pour nos clients qui choisissent l’option ASP, aucune installation n’est nécessaire. Ceci assure un déploiement pour tous les utilisateurs et vous n’avez pas à vous soucier des plus récentes versions des logiciels puisque nos services en ligne dépassent continuellement les besoins de l’industrie de santé et sécurité. L‘installation de l’option Client / serveur ne nécessite que 4 heures.
  • Sécuritaire et confidentielle, notre solution correspond aux normes de sécurité les plus strictes. L’application gère son propre système de sécurité en utilisant des noms d’utilisateurs et des mots de passe attribués à des groupes d’utilisateurs spécifiques.
  • Les fonctionnalités avancées de eService comprennent l’administration complète de fiches signalétiques, la recherche d’information clé, des rapports, des fiches sommaires, des étiquettes, des collections de fiches, des fichiers joints, attributions d’emplacements et bien plus encore.
  • Exécution de plusieurs rapports, dont :
    • Rapports des fiches signalétiques d’entreprises ou des sites et rapports de collections de fiches
    • Rapports affichant tous les produits, les documents ou les résultats des classifications et des tris
    • Rapports pour automatiser la création de relieurs de fiches signalétiques par site ou par groupe de sites
    • Rapports réglementaires et rapports de conformité
  • Possibilité de personnaliser la page de recherche courante en ajoutant ou en supprimant des champs de recherche et en déterminant l’ordre des champs ainsi que le texte affiché.
  • La fonctionnalité du site multi-niveau permet à votre administrateur, ou à nous, de diviser et de structurer un site à niveaux multiples, augmentant ainsi les capacités de génération de rapports réglementaires tout en améliorant la gestion interne des fiches signalétiques. Ceci pourrait être le résultat d’un chevauchement de hiérarchies, comme par exemple :
    • Lieu géographique – régions, ville, immeuble
    • Structure opérationnelle – laboratoires, usines, services
    • Lieu physique – étage, local, étagère
  • Exécute l’archivage d’anciennes fiches signalétiques, permettant aux utilisateurs d’accéder à l’historique complet des fiches, si nécessaire (par exemple, pour les enquêtes des événements antérieurs).
  • Un document de n’importe quel format peut être associé à un produit et affiché dans l’application en utilisant le logiciel du fichier associé (par exemple, les notes d’utilisation, les politiques internes, l’intervention d’urgence, etc.).

FONCTIONS ADAPTÉES À L’UTILISATEUR

Options ASP et Client / serveur

  • S’exécute dans un environnement sécuritaire, en lecture seule, et est accessible par Intranet ou Internet pour assurer la conformité au droit à l’information.
  • Utilise les capacités personnalisables de recherche et de tri suivantes pour faciliter la recherche de fiches :
    • Nom du produit / synonyme
    • Nom du fabricant / fournisseur
    • Emplacement
    • Code du produit
    • Classifications (HMIS, NFPA)
    • Ingrédients / CAS
    • Catalogue du fournisseur
    • UN/NA
    • Date d’émission
  • Prend en charge des différents formats électroniques, langues et nationalités.
  • Retour facile à MSDS eSearch.
  • Les paramètres administratifs permet le contrôle complet du répertoire de l’entreprise de fiches signalétiques.
  • Afin d’assurer la contrainte de conformité au cours des 30 dernières années, plusieurs versions de fiches signalétiques sont disponibles, plutôt que les versions actuelles seulement.
  • Les fiches signalétiques qui ne seraient pas dans notre base de données en ligne seraient numérisées, indexées et classées dans les formats PDF ou HTML. Elles seraient aussi liées à notre calendrier de mise à jour.
  • Attribue des synonymes, emplacements d’installations, fichiers joints et autre information constitutive aux fiches signalétiques individuelles.
  • Regroupe votre répertoire de fiches signalétiques en ordre alphabétique, par inventaire d’installation, groupes de produits, surnoms, etc.
  • Structure arborescente du site.
  • Accès aux notes d’utilisation de produits dangereux.
  • En plus des paramètres administratifs, eService inclut le module Administrateur de sites permettant à vous et/ou à vos administrateurs de site de pouvoir :
    • Associer / dissocier le produit à son site.
    • Afficher les notes et les renseignements précis du site créés par l’administrateur de sites.
    • Inclure les données définies par utilisateur pour les collections, les fiches signalétiques, les ingrédients et les emplacements.
    • Avoir une gestion avancée d’inventaire physique.
    • Avoir la possibilité de personnaliser l’écran utilisateur (filtres, options, paramètres par défaut).
    • Demander à l’administrateur de sites d’attribuer des noms d’utilisateurs et des mots de passe pour un accès sécuritaire.
  • Inventaires physiques (unités de mesure universelles supportées).
  • Inclut le Guide des mesures d’urgence et le dictionnaire toxicologique pour la terminologie de fiches signalétiques.
  • Les employés peuvent demander des fiches signalétiques de n’importe quel emplacement.
  • Recherche illimitée de fiches signalétiques à tous les niveaux du site.
  • Suivi de toutes les fiches signalétiques (nouvelles et mises à jour, niveau d’entreprise ou niveau du site).
  • Accès à un glossaire de termes standards à l’aide d’un seul clic.
  • Démo / aide en ligne et programme de formation en ligne individuelle.  
  • Programme de formation en ligne individuelle. 
  • Légendes multiples.
  • Et bien plus encore...

 

 
© 1991-2018 3E Company. All rights reserved.